För dig som har ett användarkonto
Vi behandlar ditt namn, dina kontaktuppgifter i arbetet, dina inloggningsuppgifter och uppgifter om ditt konto för att administrera kontot och kontakta dig om tjänsten. Uppgifterna lämnas av dig eller din arbetsgivare och behövs för att du ska kunna använda tjänsten. Kontouppgifterna sparas så länge kontot finns, och ett konto som aldrig har använts tas bort efter sju dagar. När kontot tas bort tas ditt namn och dina kontaktuppgifter bort. För händelseloggar och avtalsgodkännanden gäller tiderna nedan.
Behandlingen grundas på vårt berättigade intresse av att tillhandahålla och skydda tjänsten samt kunna styrka och hantera avtalsförhållandet med företaget.
Händelseloggar. Vi sparar uppgifter om vem som gjort vad i tjänsten och när, inklusive IP-adress, för säkerhet och spårbarhet. Uppgifterna raderas senast 24 månader efter händelsen.
Avtalsgodkännanden. När du godkänner ett avtal för företagets räkning sparar vi ditt namn, avtalsversionen och tidpunkten för godkännandet under avtalstiden och i högst tio år efter att avtalet upphört, för att kunna styrka avtalet och hantera rättsliga anspråk. IP-adress och webbläsaruppgifter raderas efter 24 månader.
Uppgifterna raderas tidigare om de inte längre behövs. Uppgifter som behövs för att utreda en konkret säkerhetsincident eller hantera ett rättsligt anspråk kan sparas längre, tills behovet upphör.
Ansvar och dina rättigheter
WeOffice AB, organisationsnummer 556906-2382, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs på denna sida. Kontakta oss på privacy@danadot.com.
Utöver vår personal kan leverantörer av serverdrift, e-post, AI och betalningar ta del av uppgifter för att tillhandahålla tjänsterna.
Du kan begära tillgång till dina uppgifter, rättelse, radering och begränsning av behandlingen. Du har i vissa fall rätt att få ut dina uppgifter för att överföra dem till en annan tjänst. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Det påverkar inte behandling som redan skett. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).